Beste Apps Für Tagungsplaner

Die Planung von Besprechungen für die Arbeit oder die Schule kann eine Herausforderung sein. Sie müssen sicherstellen, dass in einem bestimmten Zeitfenster alle Personen frei sind, ohne dass sich bereits festgelegte Zeitpläne überschneiden. Und es ist nicht das Wichtigste, was Sie tun müssen, da Sie tatsächlich Arbeit haben, die erledigt werden muss. Zum Glück hat sich die Welt Apps ausgedacht, mit denen Sie alle an einen Ort bringen können, ohne zu viel Aufwand. Tatsächlich gibt es viele von ihnen da draußen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass Sie eine über die andere wählen müssen.

Aber was macht einen guten Terminplaner aus?

Sie möchten einen Zeitplan, der mit einer großen Auswahl von Kalenderprogrammen, insbesondere Google Kalender, iCal und Outlook, funktioniert. Darüber hinaus möchten Sie ein Produkt mit vielen Funktionen zur Verbesserung der Lebensqualität erhalten.

Wo wir gerade von Kalendern sprechen: Sie möchten einen, der mit dem von Ihnen kompatiblen Kalender kompatibel ist, ohne unbedingt einige Ihrer Freunde oder Kollegen auszuschließen. Daher ist eine App, die nicht davon ausgeht, dass alle Ihre Freunde denselben Kalender verwenden, ein Plus. Dies ist auch hilfreich, da Ihre Mitarbeiter so ihre eigenen Besprechungen zum Wohle der Gruppe abhalten können.

Assistent.zu

Plattform: Web

Preis: Kostenlos

Assistant.to ist eine Erweiterung, die Daten verwendet, die bereits in Google Kalender vorhanden sind. Daher ist sie ideal für Benutzer, die bereits Letzteres verwenden. Die App wird für ihre Integration mit Tools wie ReadyTalk, Join.Me und GotoMeeting geschätzt, die das einfache Hinzufügen neuer Besprechungspläne ermöglichen. Freunde können Einladungen auch über ihre eigene Kalender-App annehmen.

Bumerang-Kalender

Plattform: Web

Preis: Kostenlos

Dies ist eine weitere Browser-Erweiterung, die Google Mail und Google Kalender verwendet, außer dass sie auch mit Chrome und Firefox funktioniert. Die App unterstützt Gruppensitzungen, um eine bessere Koordination zu ermöglichen und zeitliche Überschneidungen zu vermeiden. Sie können auch Boomerang verwenden, um Ihre Verfügbarkeit für die nächsten Tage anzuzeigen und so Zeitplankonflikte zu vermeiden.

Kräftig

Plattform: Web

Preis: Kostenlos, mit 8 US-Dollar für den Zugriff auf Premium-Funktionen

Dies ist eine saubere und einfache Möglichkeit, diese Besprechungen zu planen und anzugeben, wann Sie verfügbar sind oder nicht. Sie können sogar Links an Ihre Kunden und Mitarbeiter senden, um zu zeigen, dass Sie verfügbar sind. Und sobald sie es erhalten haben, müssen sie nur noch ein paar Klicks ausführen, um das Meeting endgültig festzulegen.

FreeBusy

Plattform: Web, Outlook

Preis: Kostenlos, mit 12 US-Dollar für die Nutzung der Premium-Funktionen

FreeBusy ist in der Lage, sich in alle wichtigen Kalender-Apps zu integrieren. Das bedeutet, dass Sie es für alle Arten von Besprechungen verwenden können, sei es für die Arbeit oder für Personen außerhalb des Büros. Sie können Einladungen einfach basierend auf Ihrem kostenlosen Zeitplan einrichten und Ihre eingeladenen Personen können Vorschläge machen, wenn sie nicht frei sind.

Google Kalender

Plattform: Web, iOS, Android

Preis: Kostenlos

Dieser ist zweifellos einer der am einfachsten zu verwendenden. Es ist kostenlos und so ziemlich jeder hat sowieso ein eigenes Google-Konto. Die Funktionalität zum Festlegen von Besprechungen ist bereits in der Kalender-App enthalten. Wenn Sie also alle so einrichten können, dass sie ihre Google-Kalender miteinander teilen, ist dies die perfekte Einrichtung für die meisten Unternehmen.

Meekan

Plattform: Web, Outlook, iOS, Android

Preis: Kostenlos

Meekan ist besonders für diejenigen geeignet, die Slack als Mittel zur Kommunikation mit einem Team nutzen. Mit Meekan können Sie Meetings ganz einfach planen und mit dem Slack Bot Termine in jedem Meekan-Kanal festlegen. Die App ist auch für ihre Fähigkeit bekannt, von Ihnen gestellte Anfragen zu erkennen.

Meetin.gs

Plattform: Web, iOS, Android

Preis: $ 12 / Monat

Es ist nicht kostenlos, aber Meetin.gs eignet sich hervorragend als All-in-One-Terminplaner für Besprechungen. Es funktioniert mit Slack, Google Kalender und sogar Outlook. Es lässt sich auch in viele Kommunikations-Apps integrieren, sodass Sie problemlos eine Telefonkonferenz mit Ihren Arbeitskollegen führen können. Es verfügt auch über eine nützliche Agenda- und Aktionselementfunktion, mit der Sie die Besprechungen bei Bedarf verwalten können.

Meetingbird

Plattform: Web

Preis: Kostenlos für 25-Meetings pro Monat; $ 9 für Pro-Funktionen und unbegrenzte Besprechungen

Besuchen Sie normalerweise mehr Meetings als gewöhnlich? Mit Meetingbird können Sie sie problemlos nachverfolgen. Dieses elegante Besprechungstool befindet sich direkt neben dem Posteingang von Google Mail. So können Sie auf einfache Weise verfügbare Zeiten finden, Einladungen erstellen und mit Ihren Kollegen teilen. Sie können auch Zeiten blockieren und sogar einen Hyper-Zeitplan erstellen, um die Produktivität zu steigern.

NeedToMeet

Plattform: Web, Outlook, iOS, Android

Kostenlos; $ 12 pro Jahr, um erweiterte Funktionen zu erhalten

Mit NeedToMeet können Sie eine Ereignisseite erstellen, die Sie mit Ihren Arbeitskollegen teilen können, und sie können sich für einen Slot registrieren. Die App informiert die Leute auch darüber, wer noch unterwegs ist. Sie können auch ein Outlook-Add-In herunterladen, mit dem Sie Ereignisse direkt aus Outlook heraus erstellen können, ohne die NeedtoMeet-App öffnen zu müssen. Sie können die geplanten Besprechungen auch zu Ihren Google- und iCloud-Kalendern hinzufügen.

Auswahl

Plattform: Web, iOS

Preis: Kostenlos

Die Auswahl vereinfacht den gesamten Planungsprozess für Besprechungen. Sie können einfach auf Ihren Google-Kalender und Ihre Google-Kontakte zugreifen und entscheiden, mit wem und wann Sie sich treffen möchten. Die App ermöglicht es dann dem anderen Benutzer, dasselbe zu tun. Wenn jedoch alle Teilnehmer die Option "Auswählen" verwenden, wird der Zeitplan automatisch festgelegt, sodass sich jeder die Mühe machen kann, eine freie Zeit auszuwählen.

Rallye

Plattform: Web

Preis: Kostenlos

Obwohl diese App nicht zu viele Zeitplan-Verwaltungstools verwendet, bietet sie eine ansprechend einfache Funktion: Mit Rally können Sie über einen vorgeschlagenen Zeitplan abstimmen. Sobald alle Teilnehmer für ein Treffen gestimmt haben, können Sie mit der Tagesordnung fortfahren und mit den Diskussionen beginnen. Auf diese Weise können Sie das Ganze auf einmal erledigen

TimeBridge

Plattform: Web

Preis: Kostenlos

TimeBridge ist darauf ausgelegt, alle Besprechungen für Sie abzuwickeln. Sie können bis zu fünf verschiedene Zeitpläne auswählen, die Sie erfüllen können, und TimeBridge sendet E-Mails an alle Personen, sammelt deren Einstellungen und bestätigt letztendlich, wer teilnehmen wird. Es wird sogar mit Outlook, iCloud und Google Kalender synchronisiert, damit Ihre Planer auf dem neuesten Stand sind. TimeBridge kann auch verwendet werden, um Ihre Verfügbarkeit zu deklarieren und Interessenten mitzuteilen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen App für die Planung Ihrer Besprechungen Ihre persönlichen Umstände. Stellen Sie sicher, dass Ihre App Ihrer Wahl i